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RPA财务机器人|高效处理多频可量化数据,释放人力资源
RPA是指可以记录人在计算机上的操作并重复运行的软件,它具有对企业现有系统影响小,编码少,实施周期短,对非技术的业务人员友好等特性。早期的RPA实现其功能的主要途径为基于规则的决策和操作,在业务流程无需调整的状态下,能在相当长一段时间内稳定运行,从而将员工从高频次、高重复性的流程中解放出来。

德讯创新RPA给企业带来的价值

全程机器处理解放人力,通过用户界面(UI)或者脚本语言(Script)实现借由机器人的重复人工任务的自动化处理;具有明确的操作规范,流程必须有明确的、可被数字化的触发指令和输入,流程不得出现无法提前定义的例外情况;基于规则在用户界面进行自动化操作,非侵入式模式不影响原有IT基础架构.以外挂的形式部署在客户现有系统上;机器人可以执行用户的日常基本操作,例如:鼠标点击、键盘输入、复制/粘贴等一系列日常电脑操作。 

具体优点

 

1.替代财务流程中的重复性手工操作;

2.7*24小时不间断工作;

3.基于明确的规则操作,无差别化,尽可能消除人的因素;

4.操作精准,操作品质高;

5.有助于企业的人力资源释放到更高价值工作上;

6.机器人任务的每个步骤可被监控和记录,在保存丰富的审计记录的同时,有助于企业的流程改善;

7.非侵入性,模式不影响原有IT基础架构;

8.部分合规和审计工作将有可能实现“全查”而非“抽查”;

9.有助于企业开启自动化流程视角,识别财务流程中优化点。

 

德讯创新RPA机器人在财务中的应用场景

 

销售到收款(OTC )(1)自动开票:机器人自动抓取销售开票数据并自动进行开票动作(2)应收账款对账与收款核销:机器人取得应收和实收数据,按照账号、打款备注等信息进行自动对账,并将对账差异进行单独列示,对于对账无误的进行自动账务核销(3)客户信用管理:自动进行客户信用信息的查询并将相关数据提供给授信模块用以客户信用评估、控制

 

采购到付款(PTP)

(1)供应商主数据管理:自动将供应商提供的资料信息进行上传系统处理(比如获取营业执照影像并识别指定位置上的字段信息,填写信息到供应商主数据管理系统,上传相关附件)

(2)发票校验:基于明确的规则执行三单(发票、订单、收货单)匹配

发票处理:发票的扫描结果的自动处理(与机器人结合的OCR、发票的自动认证等)

(3)付款执行:在缺少直接付款系统对接的场景下,可考虑利用机器人提取付款申请系统的付款信息(付款账号、户名等),并提交网银等资金付款系统进行实际付款操作

(4)账期处理及报告:比如自动财务账务处理(应付、预付分类等)

(5)供应商询证:自动处理供应商询证信息并将结果信息进行自动反馈

 

差旅与报销(T&E)

(1)报销单据核对:比如自动发票信息核对(申报数与发票数等)、报销标准核查等

(2)费用自动审计:设定审计逻辑,机器人自动按照设定的逻辑执行审计操作(数据查询、校验并判断是否符合风险定义)

 

存货与成本

(1)成本统计指标录入:机器人自动

(2)成本与费用分摊:期末机器人按脚本分步或并行执行相关成本、费用分摊循环

资产管理(FA)

(1)资产卡片管理:批量资产卡片更新、打印、分发等

(2)期末事项管理:资产折旧、资产转移、报废等的批量处理

 

总账到报表(R&R)

(1)主数据管理:主数据变更的自动系统更新、变更的通知、主数据的发布等

(2)凭证处理:周期性凭证的自动处理、自动账务结转、自动凭证打印

(3)关联交易处理:关联交易对账等

(4)薪酬核算:在缺少系统对接场景下的自动薪酬账务处理

(5)自动化报告:格式化报告的自动处理

 

资金管理(TR)

(1)资金管理:根据设定的资金划线执行自动资金归集、自动资金计划信息的采集与处理等

(2)对外收付款:收款与付款的自动化处理

(3)银行对账等:机器人取得银行流水、银行财务账数据,并进行银行账和财务账的核对,自动出具银行余额调节表

 

税务管理(Tax)

(1)税务申报:税务数据的采集与处理、税务相关财务数据、业务数据的采集与处理,自动纳税申报。

RPA将重复性、标准化、大批量的业务由RPA来实现,不但解放了人力资源,降低了人力成本,而且提高了工作的完成效率和准确性。