RPA财务机器人|高效处理多频可量化数据,释放人力资源
日期:2020-11-30
德讯创新RPA给企业带来的价值
具体优点
1.替代财务流程中的重复性手工操作;
2.7*24小时不间断工作;
3.基于明确的规则操作,无差别化,尽可能消除人的因素;
4.操作精准,操作品质高;
5.有助于企业的人力资源释放到更高价值工作上;
6.机器人任务的每个步骤可被监控和记录,在保存丰富的审计记录的同时,有助于企业的流程改善;
7.非侵入性,模式不影响原有IT基础架构;
8.部分合规和审计工作将有可能实现“全查”而非“抽查”;
9.有助于企业开启自动化流程视角,识别财务流程中优化点。
德讯创新RPA机器人在财务中的应用场景
采购到付款(PTP)
(1)供应商主数据管理:自动将供应商提供的资料信息进行上传系统处理(比如获取营业执照影像并识别指定位置上的字段信息,填写信息到供应商主数据管理系统,上传相关附件)
(2)发票校验:基于明确的规则执行三单(发票、订单、收货单)匹配
发票处理:发票的扫描结果的自动处理(与机器人结合的OCR、发票的自动认证等)
(3)付款执行:在缺少直接付款系统对接的场景下,可考虑利用机器人提取付款申请系统的付款信息(付款账号、户名等),并提交网银等资金付款系统进行实际付款操作
(4)账期处理及报告:比如自动财务账务处理(应付、预付分类等)
(5)供应商询证:自动处理供应商询证信息并将结果信息进行自动反馈
差旅与报销(T&E)
(1)报销单据核对:比如自动发票信息核对(申报数与发票数等)、报销标准核查等
(2)费用自动审计:设定审计逻辑,机器人自动按照设定的逻辑执行审计操作(数据查询、校验并判断是否符合风险定义)
存货与成本
(1)成本统计指标录入:机器人自动
(2)成本与费用分摊:期末机器人按脚本分步或并行执行相关成本、费用分摊循环
资产管理(FA)
(1)资产卡片管理:批量资产卡片更新、打印、分发等
(2)期末事项管理:资产折旧、资产转移、报废等的批量处理
总账到报表(R&R)
(1)主数据管理:主数据变更的自动系统更新、变更的通知、主数据的发布等
(2)凭证处理:周期性凭证的自动处理、自动账务结转、自动凭证打印
(3)关联交易处理:关联交易对账等
(4)薪酬核算:在缺少系统对接场景下的自动薪酬账务处理
(5)自动化报告:格式化报告的自动处理
资金管理(TR)
(1)资金管理:根据设定的资金划线执行自动资金归集、自动资金计划信息的采集与处理等
(2)对外收付款:收款与付款的自动化处理
(3)银行对账等:机器人取得银行流水、银行财务账数据,并进行银行账和财务账的核对,自动出具银行余额调节表
税务管理(Tax)
(1)税务申报:税务数据的采集与处理、税务相关财务数据、业务数据的采集与处理,自动纳税申报。